Certificazione parità di genere UNI/PdR 125 per le PMI

In breve: la UNI/PdR 125 è lo schema di riferimento italiano per certificare le politiche di parità di genere di un’organizzazione. Per una PMI significa strutturare processi, misure e indicatori, con possibili ritorni in termini di incentivi, reputazione e clima interno.

Nota: incentivi e condizioni di accesso cambiano nel tempo. Gli importi e i requisiti citati vanno verificati sulle disposizioni vigenti prima di impostare un progetto.

Perché la parità di genere riguarda anche le piccole imprese

Parlare di parità di genere non è solo una questione di principio. Un’organizzazione che valorizza in modo equo competenze e carriere attrae e trattiene meglio i talenti, riduce il turnover e migliora la collaborazione tra i team. In Italia i divari restano significativi, e per le PMI, dove ogni persona conta, gestirli bene può fare la differenza.

La prassi UNI/PdR 125, pubblicata nel 2022, nasce per dare uno strumento concreto e verificabile: non un’enunciazione di intenti, ma un sistema che si misura e si controlla.

Come funziona la UNI/PdR 125

La prassi guida l’azienda a misurare la propria situazione attraverso indicatori chiave (KPI) collegati a sei aree:

1. cultura e strategia;
2. governance;
3. processi delle risorse umane;
4. opportunità di crescita e inclusione delle donne in azienda;
5. equità remunerativa per genere;
6. tutela della genitorialità e conciliazione vita-lavoro.

Per ciascuna area l’organizzazione si dà obiettivi, adotta politiche e raccoglie dati. Per ottenere la certificazione si deve raggiungere una soglia minima di punteggio complessiva, e il sistema è poi controllato nel tempo con verifiche periodiche dell’organismo.

I vantaggi per una PMI

Tra i benefici più citati ci sono:

• esonero contributivo: per le aziende certificate è previsto uno sgravio parziale dei contributi previdenziali, con un tetto annuo;
• punteggio premiale: la certificazione può dare vantaggi nell’accesso a bandi, finanziamenti pubblici e gare;
• reputazione: un segnale chiaro per clienti, fornitori, candidati e istituti di credito;
• clima aziendale: processi più trasparenti su selezione, retribuzione e carriera;
• organizzazione: una gestione più ordinata delle persone, utile anche per altri sistemi di qualità.

I dettagli degli incentivi (importi, limiti, modalità di richiesta) dipendono dalle norme in vigore: conviene verificarli con un consulente.

Il percorso per certificarsi

Un progetto tipico si svolge in queste fasi:

1. Analisi iniziale: si raccolgono i dati sull’organico, sui ruoli, sulle retribuzioni e sulle politiche già presenti, per capire il punto di partenza.
2. Piano di miglioramento: si definiscono obiettivi, responsabilità e tempi per le aree dove i valori sono più deboli.
3. Documentazione: si redigono politica per la parità di genere, procedure, piano strategico e sistema di monitoraggio.
4. Coinvolgimento delle persone: comunicazione interna e formazione, perché le regole funzionino nella pratica.
5. Audit di certificazione: l’organismo accreditato verifica il sistema e i risultati degli indicatori.
6. Mantenimento: monitoraggio annuale e riesame, con verifiche periodiche dell’ente.

Per le aziende di dimensioni ridotte i tempi sono spesso contenuti, soprattutto se esistono già un buon sistema di gestione e dati ordinati.

Errori frequenti

• Pensare che basti una dichiarazione di principio senza dati misurabili.
• Non coinvolgere la direzione, che nella prassi ha un ruolo centrale.
• Raccogliere informazioni sulle retribuzioni in modo disordinato, senza criteri comparabili.
• Considerare la certificazione un punto di arrivo e non un sistema da mantenere.

Come può aiutarti Safety & Quality

Valutiamo con te i requisiti di partenza, prepariamo la documentazione, definiamo politiche e indicatori e ti accompagniamo nei rapporti con l’ente di certificazione. Trovi la scheda completa della certificazione UNI/PdR 125; per capire quali contributi sono disponibili vedi i finanziamenti. Per un primo incontro conoscitivo contattaci.