In breve: il modello OT23 è la richiesta online con cui un’azienda chiede all’INAIL uno sconto sul premio assicurativo, perché ha fatto prevenzione in più rispetto a quanto la legge impone. La domanda si presenta ogni anno e le regole cambiano: questo articolo spiega il meccanismo e va letto come approfondimento.
Aggiornamento (ottobre 2026): il testo nasce nel 2022 e descrive la scadenza del 28 febbraio 2023. Termini, moduli, punteggi e documenti richiesti sono rivisti periodicamente dall’INAIL. Prima di preparare una domanda consulta le istruzioni dell’anno in corso o chiedi una verifica al nostro team.
Che cos’è la riduzione OT23
L’INAIL calcola il premio assicurativo con una tariffa che dipende dal settore e dal rischio dell’azienda. Le regole per applicare la tariffa, stabilite da un decreto interministeriale del 27 febbraio 2019, prevedono all’articolo 23 una riduzione del tasso medio per le imprese che investono in salute e sicurezza oltre gli obblighi minimi.
Il modello OT23 è il modulo con cui si chiede questa riduzione. Non è un’agevolazione automatica: occorre dimostrare, con documenti, che gli interventi sono stati davvero realizzati.
Chi può presentare la domanda
Possono chiederla le aziende in regola con gli obblighi assicurativi e con le norme di sicurezza che, nell’anno di riferimento, hanno:
- adottato o mantenuto un sistema di gestione della sicurezza certificato, come la ISO 45001;
- oppure realizzato uno o più interventi di miglioramento riconosciuti dall’INAIL.
Gli interventi devono andare oltre il minimo di legge. Aggiornare il DVR perché lo prevede il D.Lgs. 81/08, per esempio, non è un miglioramento: lo è, invece, introdurre una misura che l’azienda non era obbligata ad adottare.
Le sei aree di intervento
Nelle istruzioni dell’epoca l’INAIL raggruppava le azioni in sei categorie, contrassegnate da una lettera:
- A – prevenzione degli infortuni mortali non stradali;
- B – prevenzione del rischio stradale;
- C – prevenzione delle malattie professionali;
- D – formazione, addestramento e informazione;
- E – misure organizzative per la gestione della sicurezza;
- F – gestione delle emergenze e dispositivi di protezione individuale.
Ogni area richiede interventi specifici e documentabili. Conviene scegliere quelli coerenti con i rischi reali dell’azienda, non quelli più semplici da “far quadrare” sulla carta.
Come si presenta la domanda
La presentazione è solo telematica, tramite i Servizi online del portale INAIL, con credenziali dell’azienda o di un intermediario delegato. Alla domanda si allegano le prove degli interventi: fatture, attestati di formazione, verbali, procedure, certificati.
Nella campagna 2022 il termine era il 28 febbraio 2023. Negli anni successivi la scadenza è rimasta ancorata all’inizio dell’anno, ma la data esatta e il dettaglio degli interventi ammessi vanno sempre verificati.
Come prepararsi bene
Il lavoro vero si fa durante l’anno, non a ridosso della scadenza. Un percorso ordinato prevede di:
- scegliere in anticipo gli interventi da realizzare, in base ai rischi emersi dalla valutazione;
- conservare fin da subito le prove (date, partecipanti, fatture, registrazioni);
- verificare che l’intervento sia davvero aggiuntivo rispetto agli obblighi;
- controllare la regolarità contributiva e assicurativa dell’azienda;
- far rileggere la pratica da un consulente prima dell’invio.
Gli errori più comuni sono documenti incompleti, interventi che coincidono con obblighi di legge e domande presentate fuori termine.
Un vantaggio che non è solo economico
Lo sconto sul premio è l’effetto più visibile, ma gli interventi di prevenzione riducono la probabilità di infortuni e malattie professionali, con benefici su continuità produttiva, clima interno e rapporti con clienti e committenti. Una ISO 45001 ben gestita, in più, offre una struttura stabile per programmare e dimostrare questi miglioramenti.
Come può aiutarti Safety & Quality
Ti aiutiamo a capire se la tua azienda ha interventi presentabili, a pianificarli durante l’anno e a preparare la documentazione per la domanda. Se ti interessa un sistema strutturato, valuta la certificazione ISO 45001; per il quadro generale scopri i servizi di sicurezza sul lavoro e le possibilità di finanziamenti e contributi. Per una verifica preliminare contattaci.
Domande frequenti
Cos'è il modello OT23?
È la domanda online con cui un'azienda chiede all'INAIL la riduzione del tasso medio di tariffa del premio assicurativo, dimostrando di aver realizzato interventi di prevenzione oltre gli obblighi di legge.
Come si presenta la domanda OT23?
Solo per via telematica, nella sezione Servizi online del portale INAIL, allegando la documentazione che prova gli interventi realizzati nell'anno di riferimento.
Una certificazione ISO 45001 basta per ottenere la riduzione?
L'adozione o il mantenimento di un sistema di gestione certificato ISO 45001 è tra gli interventi riconosciuti, ma la domanda va comunque compilata e documentata secondo le istruzioni INAIL in vigore.
Le scadenze dell'articolo sono ancora valide?
No. Le date citate riguardano la domanda per l'anno 2022. Modalità, punteggi e termini vengono aggiornati ogni anno, quindi vanno controllati sul sito INAIL.